¿Qué es la Productividad?

KORY KOGON

I research, develop and implement content that helps people feel more accomplished everyday! (Twitter).

Kory is FranklinCovey’s Global Productivity Practice Leader and the Managing Director of the FranklinCovey All Access Pass™ Passholder Services. As Practice Leader, her focus is on building extraordinary productivity in individuals, and a culture of productivity in teams and organizations. She is a co-author of the #1 Wall Street Journal bestseller The 5 Choices: The Path to Extraordinary Productivity, in addition to Project Management Essentials for the Unofficial Project Manager and Presentation Advantage.

¿Qué es la productividad?

• La gente piensa que todo es importante.
• La palabra importante es definida por todos de manera diferente, hasta que tengamos un sistema que la una.

Lección cerebral:

Evita la amenaza, busca la recompensa. Ese orden no cambia.

1. La parte posterior del cerebro reacciona:
• Ejecuta cosas automáticas (levantarse, cepillarse…)
• Instintos, emociones, reacciones, impulsos
2. Corteza pre frontal actúa:
• Atención intencional, estoy concentrado. Cuanto más intencional sea, más se dispararán, volverán a cablear sus células cerebrales.
• Planeación, atención, autocontrol, elecciones.

Administración del tiempo:

1. Tomamos mas decisiones: Cada correo es una decisión y lo hacemos de forma lineal.
2. La atención está bajo ataque: mucha distracción con dispositivos electrónicos. Incluso si el celular está apagado, pero cerca es una distracción.
3. Crisis energética: estamos agotados. Respetar el sueño.

1.       Actúa sobre lo importante, no reacciones ante lo urgente.

o   Acá están los objetivos de alto impacto Q2, cuadrante de productividad extraordinaria.

o   Q1 importante y urgente. Acá se ubican las crisis, siempre vendrán.

o   Q3 no importante y urgente. Cuadrante de Distracción, problemas menores de otras personas.

o   Q4 no urgente y no importante. Cuadrante de pérdidas.

El descanso o relajación son muy importantes. Entre proyectos o trabajos hay que descansar. Evitar la filosofía de macdonalds: “si tienes tiempo para descansar, tienes tiempo para limpiar”

2.       Ve por lo extraordinario, no por lo ordinario.

3.       Programate para las grandes cosas.

·         ¿Qué cosas crees que deberías dejar de hacer para poder dedicar tu mejor tiempo, atención y energía a cosas mas importantes?

·         ¿Qué te das cuenta ahora que es algo que debes dejar de hacer porque está arrojando a otras personas a cuadrantes malos?

¿Qué hacen los líderes?

o   Definen lo que es importante y lo que no lo es.

o   Crean un ambiente verdadero, seguro de importancia.

o   Mantén a tu gente fuera del cuadrante uno cuando sea posible.

o   Recompensa los comportamientos del cuadrante 2.

RECOMENDACIONES:

• The 5 Choices: The Path to Extraordinary Productivity, Kory Kogon.